Politique RGPD

1/ Données à caractère personnel des donateurs, prospects et destinataires des communications externes

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est l'Association pour l'Aide à l'Enfance et l'Adolescence, Immeuble AAEA - Route de la Rocade, Grand Camp 97139 LES ABYMES.

Quelle est la finalité du traitement ?
L'AAEA est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel des donateurs, prospects et destinataires des communications externes dans le cadre de la gestion administrative des dons, de l’information des donateurs, de la diffusion de communications externes et d’analyses statistiques.
La base légale de ce traitement repose sur l’intérêt légitime de l'AAEA à prospecter et à collecter des dons et/ou repose sur des obligations légales et réglementaires. A qui sont destinées les données collectées ?
En fonction de leurs besoins respectifs, les personnes habilitées de l'AAEA sont destinataires de tout ou partie des données.
Ces données peuvent être transmises à des sous-traitants, en charge de traiter ces données pour le compte de l'AAEA et à l’administration fiscale, dans le respect de la réglementation en vigueur. Certaines informations peuvent éventuellement être communiquées à des tiers, et notamment à des entités affiliées et des partenaires de l'AAEA, à des fins d’information, de proposition d'abonnement presse ou de collecte de dons, sauf si la personne concernée a manifesté son droit d'opposition.

2/ Données à caractère personnel des candidats et collaborateurs

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est l'Association pour l'Aide à l'Enfance et l'Adolescence, Immeuble AAEA - Route de la Rocade, Grand Camp 97139 LES ABYMES.

Quelle est la finalité du traitement ?

l'AAEA est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel des collaborateurs de l'AAEA, à savoir les salariés qui lui sont liés par un contrat de travail ainsi que les enseignants de l’Education Nationale ou du Ministère de l’Agriculture,des stagiaires, bénévoles, intérimaires, prestataires extérieurs, collaborateurs des filiales et associations affiliées de l'AAEA, volontaires du service civique, salariés en mécénat de compétences, prêtres et religieuses, membres du Conseil d’Administration, et membres des comités permanents ou "ad’hoc"; en vue des formalités de recrutement, de gestion administrative et de suivi des personnes concernées, ainsi que pour les besoins de communication interne ou pour satisfaire aux obligations légales et réglementaires de l'AAEA.

La base légale de ce traitement repose sur l’exécution d’obligations contractuelles de l'AAEA à l’égard des personnes concernées et/ou d’obligations légales et réglementaires ou sur l’intérêt légitime de l'AAEA.

A qui sont destinées les données collectées ?

En fonction de leurs besoins respectifs, les personnes habilitées de l'AAEA sont destinataires de tout ou partie des données.

Ces données peuvent être transmises à des sous-traitants, en charge de traiter ces données pour le compte de l'AAEA.

Elles peuvent être également transmises aux organismes sociaux et fiscaux, à la médecine du travail, aux organismes en charge de la formation et de son financement, et le cas échéant, aux Ministères de tutelle, dans le respect de la réglementation en vigueur.

3/ Données à caractère personnel des bénéficiaires (jeunes et familles)

Qui est responsable du traitement ?

Le responsable du traitement est l'Association pour l'Aide à l'Enfance et l'Adolescence, Immeuble AAEA - Route de la Rocade, Grand Camp 97139 LES ABYMES.

Quelle est la finalité du traitement ?

l'AAEA est amenée à collecter et à traiter les données à caractère personnel des jeunes et des familles en vue de l’accueil, de l’éducation, de la formation ou de l’insertion des jeunes qui lui sont confiés et de l’accompagnement des familles dans leur mission éducative ; dans le cadre de l’engagement de fidélité et d’amitié de l'AAEA à l’égard de ses anciens bénéficiaires.

La base légale de ce traitement repose sur l’exécution de la mission d’intérêt public dont est investie l'AAEA et/ou sur des obligations légales et réglementaires et/ou sur l’exécution d’un contrat.

A qui sont destinées les données collectées ?

En fonction de leurs besoins respectifs, les personnes habilitées de l'AAEA sont destinataires de tout ou partie des données.

Ces données peuvent être transmises à des sous-traitants, en charge de traiter ces données pour le compte de l'AAEA.

Elles peuvent être également transmises à des services sociaux, services médicaux et aux mairies dans le respect de la réglementation en vigueur.

4/ Mentions communes à toutes les catégories d'utilisateurs

Pour tous, combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données à caractère personnel sont conservées durant la durée strictement nécessaire à la finalité des traitements précisés ci-dessus, et également dans le respect des délais liés aux obligations légales et réglementaires. Dans le cadre de l’engagement de fidélité et d’amitié à l’égard des anciens bénéficiaires, certaines données à caractère personnel peuvent être conservées sans limitation de durée, dans le respect de l’exercice de vos droits ci-dessous.

Quels sont vos droits ?

Dans les conditions et les limites prévues par le Règlement Général sur la Protection des Données en vigueur dans l’Union européenne, vous pouvez :

• accéder et obtenir copie de vos données à caractère personnel, demander la portabilité de ces données ;
• faire rectifier, faire effacer ou vous opposer au traitement de ces données ; demander, le cas échéant, la limitation du traitement de vos données ;
• concernant les données à caractère personnel pour lesquelles vous avez préalablement consenti au traitement, retirer à tout moment ce consentement.

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

L'AAEA vous informe que :

• Le secret des correspondances transmises par le réseau Internet n'est pas garanti,
• Les courriers électroniques sont conservés sur support informatique le temps pour l'administration de fournir une réponse.